二八定律是什么意思(二八定律通俗解释)

“一分耕耘,一分收获。”一直以来,我们所受的教育都是传承这条铁一样的规定。但是现实却是很多人会遇到这种情况:为做成一件事,花费了几倍的精力,结果却不尽如人意。“事倍功半”这个概念成为我们工作和生活的一种常态。然而随着社会的改变,现在我们生活在高达发展竞争剧烈的环境,时间已经成为最宝贵的产品,我们追求的是“事半功倍”,而不是低效的“事倍功半”。

要想达到“事半功倍”的效果,我们就要学习“二八定律”。早在1897年,意大利著名经济学家帕累托偶然发现了英国人的财富和收益模式,经过他的长期跟踪研究发现,英国社会上的大多数财富被少数人的人占有,所以他经过大量的实验研究得出一个结论:社会上20%的人占有了社会80%的财富,所以就出现了“二八定律”。

现在管理学当中引入了这个“二八定律”,大量的统计数据表明:实践运用了“二八定律”的人,都会从中受益匪浅,而且有的在工作和生活中发生了质的飞越而改变了命运。

确实如此,在工作和生活中,要是你真正的理解并且将“二八定律”用上,我们会发现:要是在所有事情上都花费同等的时间和精力,投入与产出等比的情况并不是会出现的,而且往往呈现的是“事倍功半”,而不是我们追求的“事半功倍”。所以要是我们习惯地运用“二八定律”来指导我们打破陈旧的理念,追求提高工作和生活的效率,就会做到20%的投入带来80%的产出。

刚作为管理者的一段时间里,我每天都感觉时间不够用,都在忙忙碌碌中度过,但是工作效率不高,每天都疲于应付大量的文件,开不完的会议,见不完的下属,每天花大量的时间在一些可以避免的签字文件上。有时候真是恨不得一天是48小时,而不是24小时。

这样的情况持续了三个月,冷静下来发现不单止时间不够用,工作目标也达不到,而且我的身体也在提醒我了要休息。这个时候我想起了“二八定律”,当我运用这个定律的时候,我发现之前的工作里,我居然花费了那么多的时间和精力在无用的工作上。

我重新调配了自己的工作安排,将那些没有意义的文件推掉,无意义的会议删除,重新划分了每个下属的职能和权力,给他们做了一些硬性的要求和规定了他们各自责任,让他们负起责任来,不要任何事情都来找我。提高他们的工作效率,减少不必要的加班时间。就这样慢慢地运转了不久,当他们负担起各自的责任后,他们的积极性被调动起来,上班时间效率也提高了,加班明显下降了80%。而我作为他们的上司,我的时间灵活起来,我只听他们汇报的结果,我将时间和精力都花在重大的项目上,不用下班时间也用来思考工作,有时候去运动身体也剔除了提醒,而且团队的工作效率比过去也提高了65%。

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另外,这个过程也让我发现团队的得力干将,当我挖掘出团队里有三个能干的下属后,我大力拔他们,将他们放在可以发挥他们能力,主动性的岗位上,这样我作为管理者就有时间和精力去做公司的重大项目。

时间和精力都是一种资源,资源是有限的,那么我们就要懂得怎么样将有限的资源运用到解决“重大的少数”事情上去。

要想真正的实践运用好“二八定律”,我们就要知道:

1:抓住重点去突破,而不是每个细节都要去参与;

2:学会用最少的努力去控制生活和工作;

3:做一件事情就要做好,而且坚持下去,不要做到一半就半途而废,然后又重新开始,这样就会浪费大量的时间和精力;

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4:要有实力去发掘有能力的人来为自己干活,不必事必躬亲;

5:把精力放在“重大少数”事情上;

6:学习抓住自己最佳的时间并且利用起来。

“二八定律”浓缩了一种时间和精力管理的智慧。我们每个人的时间每天都只有24小时,每个人都希望在有限的时间里,人人都可以从容地做好自己的工作和过好自己的生活,“二八定律”为现代人的生活和工作提供了一种正确的指导。我们需要的就是相信这个定律,努力地去执行和实践它,将它利用到我们生活和工作当中去提高我们的生活和工作效率,从而过上我们所追求的生活。

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