Word是我们经常用来编写文档,排版文章的软件,掌握一些技巧可以使你事半功倍word f4。下面来给大家分享F4键在word中的妙用。在排版的时候,如果你用上F4键,那么效率可以大大提高。F4简单的说就是重复上一步的操作。
第一:代替格式刷。在编辑和排版的时候,很难避免一系列的重复操作,有时候可以用格式刷完成,但格式刷仅限于格式的更改。
第二:代替Ctrl+V,有时候因为某一处的修改要带动多处的修改,用查找功能又怕误改,所以用F4更快捷。
第三:代替重复输入,在报告或论文修改的时候,经常在某些地方需要重复输入,只要输入一次,F4便可以快捷帮你完成剩余的。
第四:格式排版,用格式刷可以完成,同样F4有该功能,如果你喜欢用键盘,F4会在很大程度上便捷。
使用方法:
1、在要修改的众多地方,任意挑选一处修改,然后电脑会记住你这次的操作。
2、把光标定位在需要进行同样修改的地方,按下F4键即可。
为什么在WORD文档中按F4并没有复制上一步格式,
WORD文档中按F4并没有复制上一步格式是因为理解错误,从而造成操作失误。
nEWS.kEMAOwAnG.oRg.cN1、先理解F4的功能是重复上一步操作。重复上一步操作包括重复复制格式,但操作方法不一样。
nEWS.kEMAOwAnG.oRg.cN2、上一步操作的两种情况:
A:重复上步全部。录入内容后按F4会执行复制操作,比如输入A,按F4后将重复出现A。如果是设置格式再按F4不选中内容的,并不会执行复制操作;比如将A的字体颜色改为红色,此时直接按F4将不执行任何操作。
nEWS.kEMAOwAnG.oRg.cNB:重复上步格式。需要先选中前面的内容再设置格式,然后再目标内容中选中,再按F4,这时是复制上步格式。比如要复制A的格式,需要选中A设置好,然后选中目标内容再按F4.
3、重复操作只重复最近一次。比如选中A,先设置颜色,再设置字体,那么选中目标内容后按F4只复制字体,不复制颜色,只重复一次操作。
nEWS.kEMAOwAnG.oRg.cNWord中插入大量图片后,怎样快速调整它们的尺寸为统一的大小?电脑手机那些事儿2020-02-21科技达人,优质创作者图文并茂的Word文档往往看起来更美观、更有说服力。在工作中经常会遇到在Word中插入图片的情况,有时甚至会一次性插入几十张图片。但是这些图片往往尺寸大小不统一,看起来并不美观。有没有办法可以快速调整这些图片的尺寸为统一大小呢?答案是可以!这里小雨为大家介绍两种方法。方法一:神奇的F4键在Word中有许许多多的快捷键,其中有一个【F4】像神一样的存在着,但是许多人并没有掌握它的用法。F4键,被称之为重复键,最大的功能就是可以重复执行上一步的操作。合理利用F4键,对于Word中的重复操作大有好处。首先在第一张图上右键选择“大小和位置”,取消“锁定纵横比”前面的对勾,然后将图片的高度和宽度按照自己的需求进行设置。这里为了演示效果明显,小雨统一设置成了9cm。接下来依次选中其它的照片后直接按下【F4】键,该图片的尺寸就被快速地设置为与第1张相同的尺寸了。方法二:利用VBA实现上面的第一种方法没有任何技术含量,只要掌握了F4快捷键就可以操作。虽然设置图片尺寸的速度快,但后续还是需要一张一张去设置。如果Word文档中有几十张甚至上百张图片的话,操作起来还是挺费力的。接下来小雨介绍的第二种方法,是利用VBA来实现的。使用这种方法对Word中文档的图片数量没有要求,无论有多少张图片都可以一键完成设置。具体的操作如下:打开需要统一设置图片尺寸的Word文档,然后按下【Alt+F11】组合键打开VBA编辑窗口。在VBA窗口中双击左侧的“ThisDocument”打开该文档的代码编辑器,并且输入以下的内容。Sub FormatPics()Dim TuPian As InlineShapeFor Each TuPian In ActiveDocument.InlineShapesIf TuPian.Type = wdInlineShapePicture ThenTuPian.LockAspectRatio = msoFalse \'不锁定图片的宽高比TuPian.Width = CentimetersToPoints(10) \'设置图片宽度为10CMTuPian.Height = CentimetersToPoints(8) \'设置图片高度为8CMEnd IfNextEnd Sub运行代码之后再返回查看Word中的图片,已经全部按照代码中设置好的尺寸大小调整好了。其中,上面代码中的宽度和高度的尺寸可以根据自己的需求任意调整。