没啥好处，垄断而已word文档怎么使用。。。excel是表格。。word是普通文档。
WORD: 电子文档,富文本,支持各种排版,相对比较方便使用
EXCEL: 电子表格,在统计和制表方面有特长
两者均支持微软的宏,功能较强,且目前micro office 的word 是电子文档处理的主流格式,所以大多数人都采用这种格式来处理和打印文本(这样有两个好处,一是格式统一,你发出的word文件,别人可以很容易就能阅读和编辑,二是因为多数人用这个,就有相当多的使用经验可以更好的指引你)
但说到必须使用WORD来打印和排版,这是不正确的说法.
实际上标准的国际正规论文(尤其是自然科学论文)使用的Tex在排版的美观上是远胜word的. 而adobe出的pdf格式也同样可以较好的打印,而且能够在不同平台上保证显示格式的统一.
NEws.KemaoWanG。org。cn上面有网友说wps,永中什么的,其实本质上也是word格式(或者类word格式,已经力求跟微软的.doc尽可能保持兼容了)
word是有格式的文档。excel是表格，没有不带格式表格。
不用word也可以，可以使用wps，永中，OpenOffice等免费或开源的软件
