word应用技巧,有哪些实用的Word、PPT和Excel小技巧?

实用的Office办公小技巧word应用技巧,少不了对Word、PPT、Excel的熟练运用,下面就给大家介绍下几种相关小技巧,希望可以帮助到大家。

word应用技巧,有哪些实用的Word、PPT和Excel小技巧?

Word技巧段前分页适用于分页展示内容,在第一页上列好所有分页标题,选中所有标题,右键选择【段落】,在其弹出框中切换至【换行和分页】页面,勾选【段前分页】并确定。

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行列互换适用于将Word文档中的表格行列互换,使用【Ctrl+A】全选表格,复制表格至电子表格中,选中表格,右键选择【选择性粘贴】,在其弹出框中选择【转置】,将已完成行列互换的表格复制至文档中。

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PPT技巧替换字体适用于批量替换幻灯片中的字体,选择【开始】-【编辑】-【查找替换】-【替换字体】,统一修改为需要的字体。

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修改页码打开永中Office,点击【插入】-【页眉和页脚】,勾选【幻灯片编号】,选择【全部应用】,出现默认的简报编号的位置和样式,然后点击【视图】-【幻灯片母版】,选中简报的<#>,点击【开始】,在字体栏更换幻灯片编号的颜色、大小等样式,设置完毕之后,选中【开始】前的【幻灯片母版】,点击【关闭模板视图】即可。

Excel技巧数据合并选择数据表,选中【数据】—【合并计算】,在弹出框中将函数修改为【求和】,

分别选择并添加需要的【引用数据源】,勾选下面的【最左列】&【首页】&【建立数据源之间的联系】,点击确定。

删除重复项选择【数据】—【数据工具】—【重复项】—【删除重复项】,在弹出框中设置详细参数,比如是否保留标题行,是否将空格作为重复项等并确定。

Office技巧介绍完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时与我沟通~

怎样才能成为word高手

任何的学习都不是一蹴而就的。学习一定要最好这三点。1.确定目标,循序渐进

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一定要给自己制定一个切实可行的目标,按照计划循序渐进严格执行,这是最基础也是最重要的一步。要有明确的目标,学习起来才不会盲目,有了目标就有了学习的方向,只要朝着目标按照计划按部就班的执行,就已经成功了一半了。执行过程中切记不要冒进,更不能拖延,只要坚持到最后,一定会水到自然成。当然对于word的学习,一定要有教材配合,一个好的教材能起到事半功倍的效果。推荐大家《和秋叶一起学word》,教材的逻辑顺序很清晰,所以学习起来也会很轻松。制定学习计划时,可以参考教材的目录顺序,由浅入深的进行学习。一个人走的快,一群人走的远。如果你可以找到找几个志同道合伙伴一起学习,相互监督,能创造更好的相互学习的氛围。有了严格的计划,轻松上手的教材,再加上优质的学习氛围,我相信学习的效率会更高。2.不断复盘,形成体系我们在学习完每一课一定要及时复习,最好能找一些场景去做刻意练习。如果只是看了教材,当时觉得很简单,可在真正实操的时候又发现其实不是那么回事。要想真正掌握,最简单实用的办法就是做作业。每学习完成每一课,就去做每一课的作业,以此来巩固细节。学习没有捷径,必须不断重复才能形成肌肉记忆,从而真正成为我们的知识的一部分。还得小时候上学时,学习完每一个章节,老师总会带着大家一块复习这个章节的全部内容。这就是老师再带着我们建立学习的体系,使我们能将本章节内容做一个串联,从而形成一个知识体系。再经过一段时间的学习之后,一定要复盘总结,串联前之前学习的知识,形式知识体系。最简单的一个方法就是画思维导图,将碎片化的知识用逻辑线连接起来,这个总结过程就是帮你形成体系化的思维的过程。3.学以致用,内化知识实践是检验真理的唯一标准,学习的效果好不好,学习的内容是否扎实,一定要在实践中运用,才能了解自己真实的学习状况。学习是本来就用来提高我们的认知,提升我们的能力的,所以所有的学习最后一定要回到使用上来。在心里必须建立这样的观念,如果工作和生活中有适合的场景,一定要运用起来。如果没有这样的场景呢,那我们可以试着建立或者模拟一些这样的使用场景,刻意进行练习。如果在实际场景中能够做到应用自如,那么这时的你就真正成为了一名高手。知之为知之,不知百度知。如果在实际情况下,遇到一些应用的使用或者一些没有见过的操作,那就及时去查阅,去搜索,了解之后再补充到自己的知识体系中,那么你也会越来越强大。

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