word自动备份,怎样设置word自动保存的时间间隔?

一word自动备份,本经验介绍如何设置word的自动保存时间间隔。有时候我们好不容易编辑的文档会因为电脑死机,软件崩溃什么的导致文档未保存,编辑的功夫全废了,这时候我们可以设置word的自动保存间隔时间,把这个时间设置的短一点,就可以减少这个问题带来的麻烦了。

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二,点击红框中的文件。

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三,点击红框中的选项。

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四,点击左侧的保存。

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五,找到红框中的内容, 在框中更改数字,改变自动保存的时间间隔,word默认是10分钟,我们可以设成5分钟,设置完成后点击确定。现在设置完成, 软件崩溃造成的麻烦可以少一些了。

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怎么在word中对文档备份和恢复呢

  一、了解撤销键,用好撤销键提到撤销键,稍微熟悉计算机操作的朋友立马机会想到“Ctrl+Z”。的确,这是最简单的撤销,恢复操作方法。但是,它的能力实际上十分有限,仅限于我们处于为保存状态下,进行撤销操作。而一旦不小心把出现错误的文档进行了保存操作。
  那么这个撤销键,只能自叹无力回天了。同时,撤销键仅可按照操作步骤顺序进行撤销操作。

二、用好保存选项,实现文档备份Word文档的设置功能实际上十分强大,保存选项更是十分细化,大家在进行设置的时候,可能忽视了其提供的一个“文档备份”功能(如图1)。
  这个功能可以实现在每次打开文档,编辑文档时,在文件所在文件夹下,自动生成一个名为“备份属于文档名”的。wbk文件。此文件内保存了文档打开之前的编辑内容,这样如果在重新编辑文档后出现了错误操作,仅需要把这个备份文件拖入到Word窗口中,即可显示出原先保存的文档内容,可以根据实际需要进行选择是否恢复到备份状态,同时如果直接向调用备份文件,直接使用Word打开此文件,直接另存为即可生成文档格式。
  不过,尽管文档备份功能比起撤销键来说功能上要强大些许,但是此选项和功能实际上就是一个自动恢复到上一版本,类似系统快照,系统还原等功能,仅能够恢复到上一个保存版本,如果上一个版本也出现了问题,或者说也具有问题。我们需要恢复到更早状态时候,则需要使用下面笔者为大家介绍的Word保存文档版本功能。
  

三、用好Word保存文档版本功能不通过设置文档版本功能,我们可以设置文档不同时间段的还原点。进行多次备份,这样我们可以根据自己的保存的时间,对比上一次做还原点的时间,进行还原操作。具体操作步骤为,点击word文档“文件”菜单,选择“版本”按钮,在“版本”选项卡中,通过“现在保存”按钮,在不同时间段建立备份还原点。
  特别值得欣喜的是,Word版本恢复选项中的还原点可以无限创建,特别是在编辑制作大文档之时,此功能十分实用。通过上述三个恢复还原文档的方法,大家已经对于Word的备份和还原功能有了一定的了解。其实三种方法适用于三种环境,即时编辑状态下可以使用撤销键轻松进行恢复操作。
  需要不同时间段进行编辑,可以采用设置文档备份进行操作。而编辑长篇文档。保存版本功能则最为实用。大家可以灵活选择自己最需要的功能。

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