在Word文档中按章节输入成千上万字的报告或规章制度时word怎么分页，往往都是在依次输入完成内容后，再将鼠标放到各章节标题前插入分页符，对文档按章节进行分页。如果章节比较多的话，用替换操作，可非常方便地进行一次性分页。
举个例子，要制作某公司的规章制度，输入完成后，它的排版有个规律，每一章均以第+阿拉伯数字+章开头，打印前需要将它按各章内容进行分页。
一步分页使用简单的分页就是用查找、替换的方法。具体操作就是将光标放置文档开始位置，点击替换按钮，在窗口的查找内容处输入(^13)(第[1234567890]{1,}章)，替换为处输入\\1^12\\2，点击更多，将使用通配符勾选上，最后点击全部替换。
这样，一步就完成了按各章内容进行分页的操作了。
小提示：如果每一章均以第+中文数字+章开头，那么查找内容处就需要输入(^13)(第[一二三四五六七八九十]{1,}章)，而替换为处依然是\\1^12\\2。巧加页码分完页后，还需要给文档添加页码，如果直接使用插入页码的方法，显得太过单调了，可以利用自选图形、域进行组合添加，这样就可以使得页码的格式更加灵活多样。
选择插入选项卡，点击页脚下的编辑页脚，在页脚编辑位置插入所需要的一个自选图形；右击插入的自选图形，选择编辑文字，输入第和一个空格；选择插入选项卡中文档部件下的域，在弹出的窗口中，点击域名列表中的Page，点击确定按钮；在该页码后键入一个空格，再依次键入页、逗号、共，然后再键入一个空格；再选择插入选项卡，点击文档部件下的域，在域名列表中，点击NumPages，点击确定按钮；在总页数后键入一个空格，再键入页。
最后，点击关闭页脚，这样，新颖别致的页码就添加完成了。
